Как в 1с перевести совместителя на основное место работы. Совместитель становится основным работником. Пример записи в трудовой через увольнение

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать . И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

отпускной стаж;
трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

графа три – сокращенное и полное название организации;
графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путём оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

трудовая;
сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

графа два – дата начала совместительства;
графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод генерального директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами.
Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство - это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство - вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство - отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству - это одно из условий трудового договора.

Свернуть Показать

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Свернуть Показать

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Свернуть Показать

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий.

Свернуть Показать

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Свернуть Показать

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4

Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Свернуть Показать

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

совместительство - это не вид договора, а одно из его условий;
сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы;
если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Сноски

Свернуть Показать

Вопрос аудитору

Как перевести сотрудника с основной работы на совместительство? Можно ли для этого заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому с определенного момента работник будет считаться не основным, а совместителем?

Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В связи с этим полагаем, что в указанной ситуации целесообразнее оформлять такой перевод через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

Оформлять же "перевод" из основных работников в совместители путем изменения условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), на наш взгляд, не совсем правильно.

Во-первых, работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы (ст. 282 ТК РФ). При этом для устройства на новую основную работу ему потребуется предоставить, в частности, свою трудовую книжку. А по правилам забрать ее у прежнего работодателя получится только в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь в период действия трудового договора она должна находиться у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Во-вторых, даже если выдать работнику подлинник трудовой книжки для того, чтобы он предоставил ее по новому основному месту работы, и при этом не расторгать с ним договор, а просто внести в него изменения, то у прежнего работодателя не возникнет оснований для заверения подписью и печатью всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у него сотрудника. Ведь соответствующие действия он должен произвести только при увольнении работника (п. 35 Правил). Следовательно, если сотрудник не увольняется, то последний блок записей остается не заверенным печатью и подписями, что не соответствует общим правилам ведения трудовых книжек.

В-третьих, если по какой-то причине трудовая книжка, выданная работнику на руки после его перевода в совместители (не через увольнение), будет утеряна, то ответственность за это будет нести соответствующее должностное лицо организации (п. 45 Правил , письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Итак, попытка перевести работника в совместители путем подписания допсоглашения, изменяющего условия трудового договора, приведет к затруднениям, связанным с ведением трудовых книжек. Поэтому чтобы перевести основного работника в совместители, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор в порядке, предусмотренном ст.ст. 77 , , 80 ТК РФ . А затем принять его на работу в качестве совместителя, подписав новый договор.

О документах, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, и о порядке оформления совместительства см. статью в

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
Согласование его с руководством.
Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Оформляем документы

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Составляем дополнительное соглашение

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

Издаем приказ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.